يعلن عن الجائزة عبر وسائل الاعلام الاردنية من خلال االشركاء الاعلاميين للجائزة من خلال بث مباشر برعايات رسمية للمشروع والاعلان عن شعار الجائزة لهذا العام (لا للتخطي) ومن ثم يتم بدأ استقبال طلبات خلال مدة شهر .
بعد استكمال طلبات المشاركة تقوم لجنة التحكيم بدراسة الاعمال المقدمة والتصويت على الفائزين حسب مجالات الجائزة.بعد مدة 15 يوم من موعد تسليم الاعمال يعقد الحفل الختامي عبر بث مباشر وتدعى فيه لجنة التحكيم والجهات الرسمية الراعية وابرز المتنافسين والمرشحين للفوز ، وفي الحفل تسلم الجوائز للفائزين.