- تكون المشاركة للإعلانات التي لا تتجاوز مدتها عن 60 ثانية حد أقصى.
- اعتماد الاعلانات التي تم إنتاجها في آخر سنتين فقط.
- أن تكون الموسيقى التصويرية للإعلان مؤلفة وليست منسوخة، أو حاصل على موافقة خطية للموسيقى المؤلفة سابقا.
- أن تكون فكرة الإعلان أصيلة وليست منسوخة أو مقتبسة عن إعلان آخر.
- أن لا يكون الإعلان قد قدم للدورات الفائتة للمهرجان.
على الراغبين بالمشاركة تزويد المهرجان:
- نسخة عالية الجودة من الإعلان.
- صور من الإعلان عالية الجودة.
- قائمة بأسماء الممثلين والفنيين والعاملين في الإعلان .
- صورة عالية الجودة لمخرج الإعلان.
- نبذة بسيطة عن الإعلان .
- نبذة عن مخرج الإعلان وبلد المنشأ.
- جهة الإنتاج.
- تعبئة الاستمارة الخاصة بالمهرجان
- إرسال المواد عبر رابط إلكتروني يتم تزويده من قبل المهرجان أو عن طريق إرسال المواد إلى عنوان المهرجان في موعد أقصاه شهرين من تاريخ الإعلان عن المهرجان.
- يشترط أن يكون هناك ترجمة للغة الإنجليزية للإعلانات غير الناطقة بها ليتم اختيار الإعلانات التي تقرر اللجنة الفنية مشاركتها في المهرجان.
- على صاحب الملكية الفكرية والتنفيذية للفيلم تقديم الإعلان للمشاركة في المهرجان ولا يتحمل المهرجان أي مسؤولية ناتجة عن المشاركة.
- تقوم اللجنة الفنية بمشاهدة الإعلانات المتقدمة للمشاركة ولها حق الاعتذار عن عدم قبول أي عمل لا تراه يحقق شروط المشاركة الفنية والموضوعية .
- رسوم طلب المشارك (10) دولار أمريكي.
- سيتم الإعلان عن أسماء الإعلانات المشاركة في المهرجان قبل شهر من المهرجان.
- تدخل الإعلانات التي تم اختيارها في منافسة على الجوائز المخصصة للمهرجان.
- في حال قبول الإعلان في المهرجان لا يحق للمتقدم سحب الإعلان أو تقديمه أو عرضه بما يؤثر على آلية عمل المهرجان، أو يخالف الشروط.
- يجب تقديم نسخة العرض النهائية للإعلان وذلك بإرسالها بواسطة قرص صلب أو تحميلها على الأنترنت بواسطة رابط الكتروني محمي، وبواحدة من الصيغ الرقمية التالية:
H264- Apple 422.
- يحق للمهرجان رفض أي نسخة من الإعلان غير جيدة، ويتعين على مقدم الطلب تقديم نسخة جديدة، وفي حال عدم تقديم النسخة المطلوبة، يحتفظ المهرجان بالحق في سحب الإعلان من برامجه دون أي التزامات.
- إدارة المهرجان هي صاحبة الحق في قبول أو رفض الإعلان وبالآلية التي تراها مناسبة، ولا يجوز الاعتراض على قرارها أو المطالبة بإبداء الأسباب.
- يحتفظ المهرجان بالحق في الإبقاء على كافة المواد المقدمة للاستخدام الداخلي فقط، ويحتفظ بالحق في تحميل أو تخزين المواد والإعلانات بهدف إنشاء أرشيف رقمي (مكتبة المهرجان).
- سيقوم المهرجان بتسليم شهادات مشاركة للإعلانات التي عُرضت بالمهرجان.
- يحق للمهرجان عرض ما يراه مناسب من الإعلان المشارك لأغراض ترويجية خاصة بالمهرجان.
- يتم دعوة مخرج الإعلان الذي تم اختياره للمشاركة أو منتجه أو أحد المشاركين فيه لحضور المهرجان بما لا يزيد عن شخصين عن كل فيلم، وتتولى إدارة المهرجان تغطية نفقات إقامتهم خلال مدة المهرجان، ولا يتحمل المهرجان أي نفقات أخرى، وعلى المشاركين تغطية نفقة تذاكر السفر الخاصة بهم وغيرها، ويحق لإدارة المهرجان إلغاء الدعوة في حال وجود أسباب موجبة تحددها الإدارة.
